ceremoniemeestER

Voorafgaand aan de bruiloft

♥ We plannen een draaiboekbespreking bij Dengh om de tijdlijn en alle details door te nemen, 1-2 maanden voor de bruiloft.
♥ Mijn gegevens komen op jullie uitnodiging te staan zodat de gasten indien nodig contact kunnen opnemen voor speeches of andere vragen.
♥ Ik stel een trouwwebsite voor jullie op, waarop jullie gasten alle praktische informatie vinden en waarop ik online de RSVP’s kan bijhouden.
♥ Samen stellen we een gedetailleerd draaiboek op.
♥ Speeches plan ik in, in overleg met jullie (zonder dit te verklappen natuurlijk).
♥ +- 2 weken voor de bruiloft neem ik contact op met jullie locatie en leveranciers om de laatste praktische punten af te stemmen en het draaiboek te delen.
♥ 1-2 weken voor de bruiloft bellen wij nog een laatste keer om alles over te dragen.
♥ Natuurlijk kunnen jullie mij altijd om tips vragen tijdens het plannen van jullie bruiloft!

Op de dag zelf

♥ Ceremoniemeester van 12:00-22:00 uur (uren in overleg aan te passen aan jullie programma)
♥ Ik ben het aanspreekpunt voor jullie, de gasten, de locatie en de leveranciers.
♥ Final check voordat de gasten aankomen: ik controleer de opstellingen, check of alles aanwezig is, plaats eventuele spullen die jullie zelf hebben geregeld (zoals gastenboek, naam- en menukaartjes, bedankjes etc.), ik ontvang de leveranciers en verwijs ze naar de juiste plek en loop de belangrijkste punten van het draaiboek nogmaals door met het aanspreekpunt van de locatie.
♥ Aan de hand van het draaiboek zorg ik ervoor dat alles soepel verloopt.
♥ Achter de schermen ben ik de hele dag bezig met allerlei dingen, zoals: De gasten verwelkomen en zorgen dat we compleet zijn, de gasten uitnodigen om plaats te nemen voor de ceremonie, mededelingen doen als dat nodig is (zoals telefoons op stil tijdens de ceremonie, geen foto’s maken, geen rij voor felicitaties na afloop, etc. ), jullie een teken geven wanneer jullie kunnen oplopen bij de ceremonie en ervoor zorgen dat de muziek op het juiste moment begint, de locatie een seintje geven wanneer ze kunnen beginnen met het inschenken van de bubbels, de groepsfoto’s coördineren als jullie dat willen, iedereen uitnodigen voor het diner, gasten met allergieën aanwijzen bij de locatie, timen van de speeches tussendoor en zorgen dat de microfoon wordt overhandigd, zorgen dat jullie voldoende rust/drinken/eten hebben de hele dag, voor mijn vertrek jullie eigendommen verzamelen en veilig leggen. Al met al: de dag heel soepel laten verlopen zonder dat het te gepland aanvoelt.